Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e delle normative aggiornate al 2024, inclusi il Cyber Resilience Act e l’AI Act (per quanto applicabile), la nostra azienda garantisce che i Suoi dati personali saranno trattati in conformità ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e tutela dei diritti degli interessati.
1. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
• Esecuzione di obblighi contrattuali e precontrattuali;
• Adempimenti di obblighi legali, contabili e fiscali;
• Marketing diretto e personalizzato (previo consenso);
• Miglioramento di prodotti e servizi (anche tramite analisi aggregate o anonimizzate);
• Sicurezza delle reti informatiche e prevenzione delle frodi;
2. Modalità del trattamento
Il trattamento avverrà con strumenti manuali ed elettronici, garantendo misure adeguate di sicurezza per prevenire accessi non autorizzati, perdite o alterazioni dei dati. Sarà effettuata una valutazione preventiva dell’impatto sulla protezione dei dati (DPIA) per trattamenti ad alto rischio.
3. Base giuridica
Il trattamento è fondato su una o più delle seguenti basi giuridiche:
• Necessità per l’esecuzione di un contratto o misure precontrattuali;
• Obblighi legali;
• Consenso (per specifiche attività come il marketing);
• Legittimo interesse, garantendo il bilanciamento con i diritti degli interessati.
4. Comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi dati potranno essere comunicati a:
• Soggetti che forniscono servizi IT, consulenze o attività strettamente connesse alle nostre operazioni;
• Enti pubblici o autorità competenti, quando previsto dalla legge;
• Partner commerciali o fornitori di servizi di pagamento e recupero crediti, ove necessario.
Non è prevista alcuna diffusione dei dati senza il Suo consenso esplicito.
5. Conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate e comunque nel rispetto dei termini legali.
6. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i seguenti diritti:
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
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